Správcem osobních údajů je DOPka z.s., Brdičkova 1920/3, Stodůlky, 155 00 Praha 5. S dotazy a žádostmi ohledně osobních údajů nás kontaktujte na predseda@dopka.site.
Přihlášky na aktivity, kroužky a letní tábory: zpracováváme údaje, které uvedete v přihlášce, zejména jméno, datum narození, kontaktní údaje účastníka nebo zákonného zástupce a informace o vybrané aktivitě. Používáme je k vyřízení přihlášky, organizaci účasti, komunikaci a evidenci plateb. Právním základem je vyřízení žádosti před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy; povinné účetní a další záznamy zpracováváme na základě zákonných povinností.
Nábor instruktorů: údaje z náborového formuláře, informace o vzdělání, zkušenostech, preferovaných městech a dobrovolně přiložené dokumenty používáme k posouzení vaší žádosti o spolupráci a komunikaci v rámci aktuálního náboru. Právním základem je provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení tohoto náboru, nejvýše 365 dní od odeslání. Jakmile již nejsou pro tento účel potřebné, vymažeme je. Odeslání formuláře vás nezařazuje do databáze uchazečů pro budoucí nabídky. Pro takové další využití bychom požádali o samostatný dobrovolný souhlas.
Údaje z přihlášek uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení přihlášky a zajištění aktivity. Poté pouze po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy nebo nezbytnou k řešení konkrétních právních nároků. Nezbytné údaje jsou podmínkou vyřízení přihlášky; nepovinné údaje uvádět nemusíte. Do volných polí ani příloh nevkládejte citlivé údaje, které pro daný účel nejsou potřebné.
Údaje zpřístupňujeme pouze pověřeným osobám DOPka a smluvním poskytovatelům služeb nezbytných pro provoz webu, správu přihlášek a komunikaci, případně orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. U případného předání mimo Evropský hospodářský prostor musí být zajištěny odpovídající záruky podle GDPR.
Podle podmínek GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Svá práva uplatníte na predseda@dopka.site. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).